Arbeitsplätze und Tätigkeiten erfassen

Im Detail

Was erfasst werden muss

Die Arbeitsplatzevaluierung ist ein umfassend zu gestaltender Prozess (Arbeitsinspektion). Zu erfassen sind:

• alle Arbeitsplätze und Arbeitsvorgänge;
• Wartungs- und Reparaturarbeiten und die Störungsbehebung;
• Not- und Rettungsmaßnahmen;
• die Beschäftigten als konkrete Personen, insbesondere Jugendliche, Ältere, Schwangere und Menschen mit Behinderung, mit ihrer Konstitution und Qualifikation.

Das entspricht dem Gesetz: Es verlangt den Blick auf besonders gefährdete oder schutzbedürftige Beschäftigte § 4 Abs. 2 ASchG und Vorkehrungen für absehbare Betriebsstörungen und für Not- und Rettungsmaßnahmen § 4 Abs. 3 ASchG.

Gleiches zusammenfassen

Gleichartige Arbeitsplätze oder Arbeitsvorgänge oder Gefahrenbereiche dürfen zusammengefasst dokumentiert werden § 1 Abs. 1 DOK-VO. Drei gleich eingerichtete Büroarbeitsplätze brauchen also keine drei Dokumente. Wo es aus Gründen der Gefahrenverhütung erforderlich ist, ist die Dokumentation aber arbeitsplatzbezogen vorzunehmen § 5 ASchG.

Am Arbeitsplatz, nicht am Schreibtisch

Aus der Erfahrung ihrer Kontrollen rät die Arbeitsinspektion (Arbeitsinspektion):

• Evaluierungs-Vorlagen nur als Checklisten und Anregung für die Gestaltung zu nutzen. Die Vorlage soll an den Betrieb angepasst werden, nicht der Betrieb durch die Schablone der Vorlage gesehen werden.
• Die Evaluierung am konkreten Arbeitsplatz durchzuführen, nachdem Kompetenzen und Verantwortlichkeiten geklärt und dokumentiert sind.
• Alle Betroffenen zu beteiligen: Nur dann seien positive Veränderungen erreichbar.

Ein möglicher Anfang, als Vorschlag dieses Kurses: eine Liste aller Arbeitsplätze und Tätigkeiten, gleichartige zu Gruppen zusammengefasst; dazu, wer dort arbeitet; dann jeden Platz einmal begehen, mit den Beschäftigten, die ihn am besten kennen.